Votre Guide sur le Travail à Domicile

Le coronavirus (COVID-19) est une préoccupation majeure pour tous, d'autant plus que sa propagation continue de s'accélérer à l'échelle mondiale, affectant ainsi notre vie quotidienne à la maison et au travail, dans notre famille, nos amis et nos collègues. Des entreprises telles que Google, Microsoft, Twitter, Apple, Amazon et Spotify, par exemple, ont par conséquent mis en place des politiques obligatoires de travail à domicile pour aplatir la courbe de l'épidémie du COVID-19, puisque le travail à domicile constitue un élément important de la stratégie de distanciation sociale.

Étant donné que de nombreuses personnes optent pour le travail à distance, qu'il s'agisse de propriétaires d'entreprises ou d'employés, nous vous proposons les conseils suivants pour vous aider à vous adapter à la nouvelle norme, tout en restant productif et en gérant les craintes liées à la COVID-19 ;

1. Ayez un plan

Établissez un ensemble d'objectifs - professionnels et personnels - et privilégiez vos tâches les plus importantes au début de la journée, lorsque votre cerveau est encore frais et que vous avez encore de l'énergie. Il est essentiel de dresser des listes de choses à faire et de respecter votre routine pour réussir à travailler chez vous, car les horaires de travail flexibles peuvent se transformer en heures supplémentaires pour certains qui veulent atteindre leurs objectifs, de la même manière que ces horaires peuvent devenir trop courts pour d'autres qui ne comprennent pas qu'ils sont encore « au travail ». Il est donc important de structurer votre journée et, avant de vous coucher, de passer en revue votre journal de bord et d'identifier les points sur lesquels vous devez être plus productif, afin de vous atteler à ces tâches le lendemain.

2. Choisissez un espace de travail dans votre maison

Créez une limite psychologique qui vous permette de traiter votre espace de travail à domicile avec le même sérieux que celui de votre bureau habituel. Il est préférable de choisir un endroit où il y a peu ou pas de circulation et où les autres membres de la maison font moins de bruit. Dans cette optique, efforcez-vous de réduire les distractions en vous concentrant sur les tâches professionnelles dans cet espace et dans les délais impartis à ces tâches et n'effectuez que des tâches personnelles en dehors de cette limite. Établissez une atmosphère ergonomique qui vous permette d'être attentif et de respecter votre emploi du temps quotidien.

3. Passez en revue votre stratégie de communication

En gardant à l'esprit que loin des yeux peut équivaloir à loin du cœur, il est important de tenir vos supérieurs et vos collègues régulièrement informés des projets et des tâches qui vous sont confiés. Grâce à des outils tels que les e-mails ou Teams, créez un système d'enregistrement quotidien qui stimulera la productivité et la responsabilité générales. En outre, utilisez des outils de communication numérique tels que Skype, Google Hangouts et Zoom, afin de rester en contact avec vos collègues plus facilement. De plus, veillez à communiquer de manière précise avec votre équipe en vous assurant que votre outil de partage de documents est adapté à votre région et à votre secteur d'activité, afin d'être organisé et en sécurité lors du partage des données. Teams, create a daily check-in system that will encourage overall productivity and accountability. Additionally, employ digital communication tools such as Skype, Google Hangouts and Zoom, so you are more readily in touch with your teammates. Also, strive to provide clear communication to your team by ensuring that your document sharing tool is effective within your region and for your line of business, in order to be organised and secure as you share data.

4. Evaluez régulièrement votre attitude

Les perspectives sont très importantes pendant cette épidémie. En tant qu'employé, imaginez comment vous évalueriez votre travail et vos efforts lorsque vous reprendrez une vie professionnelle normale. Êtes-vous indispensable à votre organisation ? Identifiez ce que vous devez améliorer immédiatement et associez de bonnes habitudes à votre routine quotidienne. En tant que chef d'entreprise, imaginez le positionnement de votre entreprise après la crise. Votre entreprise met-elle en œuvre des processus considérés comme uniques et mémorables par ses clients ? Prenez des mesures efficaces qui réduisent les retards dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. Dans l'ensemble, vous devez sans cesse vous rappeler de l'importance de maintenir votre niveau de productivité et de la responsabilité personnelle.

5. Restez curieux

Dans le but de limiter l'effet de cette interruption de votre emploi du temps habituel, essayez d'utiliser ce temps hors du bureau pour travailler sur des projets que vous aviez mis de côté auparavant, renouvelez vos compétences en vous inscrivant à des cours, des ateliers et des séminaires en ligne. De plus, vous pouvez organiser des webinaires ou participer à des formations en ligne pour rester mentalement actif. Nous devons inventer l'avenir et cela nécessite de faire le point sur nos objectifs en tant que propriétaires d'entreprises et employés, d'identifier les lacunes de nos marchés et d'élaborer des stratégies qui nous permettent d'être prêts à nous relancer lorsque des jours meilleurs arriveront.

Vous travaillez à domicile et vous avez trouvé ces conseils pratiques et applicables à votre quotidien ? Si c'est le cas, veuillez nous faire part de vos réflexions, conseils et défis. Nous continuerons à vous donner des conseils utiles sur les moyens de réduire le stress, de rester productif et en bonne santé mentale alors que le monde fait face à l'épidémie du COVID-19. Consultez régulièrement nos plateformes -

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