Su Guía para Trabajar desde Casa

El coronavirus (COVID-19) es una gran preocupación para todos, especialmente a medida que su impulso continúa aumentando a nivel mundial, afectando nuestras rutinas diarias en el hogar y en el trabajo, a través de nuestros círculos familiares, de amigos y colegas. Como consecuencia, empresas como Google, Microsoft, Twitter, Apple, Amazon y Spotify, entre otras, han implementado políticas obligatorias de trabajo desde el hogar para aplanar la curva del brote de COVID-19, y trabajar desde el hogar es un componente importante de la estrategia de distanciamiento social.

A medida que muchos pasan a trabajar de manera remota, ya sea como dueños de negocios o empleados, hemos elaborado los siguientes consejos para ayudarlos a adaptarse a la nueva normalidad, mientras sigue siendo productivo y maneja los temores asociados a COVID-19;

1. Tener un plan

Establezca un conjunto de objetivos: profesionales y personales, y priorice sus tareas más importantes temprano en el día cuando su cerebro aún está fresco y todavía tiene energía. Establecer listas de tareas y cumplir con su rutina es fundamental para trabajar con éxito desde su hogar, dado que las horas de trabajo flexibles pueden transformarse en horas extras para algunos que desean superar sus entregas, de la misma manera que pueden convertirse en muy pocas horas de trabajo para otros que no comprenden que todavía están "en el trabajo". Por lo tanto, es importante estructurar su día y antes de acostarse, revisar su registro de actividades e identificar dónde necesita ser más productivo, para abordar esas tareas al día siguiente.

2. Designe un espacio de trabajo dentro de su hogar

Cree un límite psicológico que le permita tratar el espacio de trabajo de su hogar con la misma seriedad que lo haría con su oficina habitual. Idealmente, un área con poco o ningún flujo de tráfico y ruido de los otros miembros de la casa. Desde ese punto de vista, trate de desalentar las distracciones enfocándose en tareas profesionales dentro de ese espacio y dentro de los plazos asignados a esas tareas y solo realice tareas personales fuera de ese límite establecido. Establezca una atmósfera ergonómica que le permita ser consciente y cumplir con su horario diario.

3. Revisa tu estrategia de comunicación

Teniendo en cuenta que estar fuera de la vista puede ser igual a estar fuera de la mente, es importante actualizar a sus superiores y colegas regularmente en los proyectos y tareas que se le asignan. Con el uso de herramientas como correo electrónico o equipos, cree un sistema de registro diario que fomente la productividad general y la responsabilidad. Además, emplee herramientas de comunicación digital como Skype, Hangouts de Google y Zoom, para que pueda comunicarse más fácilmente con sus compañeros de equipo. Además, trate de proporcionar una comunicación clara a su equipo asegurándose de que su herramienta para compartir documentos sea efectiva dentro de su región y para su línea de negocios, a fin de organizarse y protegerse mientras comparte datos. Teams, create a daily check-in system that will encourage overall productivity and accountability. Additionally, employ digital communication tools such as Skype, Google Hangouts and Zoom, so you are more readily in touch with your teammates. Also, strive to provide clear communication to your team by ensuring that your document sharing tool is effective within your region and for your line of business, in order to be organised and secure as you share data.

4. Evalúa tu actitud a menudo

La perspectiva es muy importante durante este brote. Como empleado, imagine cómo evaluaría su trabajo y esfuerzos cuando regrese a la vida laboral normal. ¿Eres indispensable para tu organización? Identifique lo que necesita mejorar de inmediato y adjunte buenos hábitos a su rutina diaria. Como propietario de un negocio, imagine el posicionamiento de su negocio después de la crisis. ¿Su empresa implementa procesos que se consideran únicos y memorables para sus clientes? Tome medidas efectivas que reduzcan el retraso en el logro de los objetivos corporativos. En general, debe recordarse a sí mismo a menudo mantener altos sus niveles de productividad y que la responsabilidad personal es clave.

5. Mantén la curiosidad

Para reducir el efecto de esta interrupción a su horario regular, trate de usar este tiempo fuera de la oficina para trabajar en proyectos que previamente había reservado, renueve su conjunto de habilidades registrándose en cursos en línea, talleres y seminarios web. Además, podría organizar seminarios web o participar en instalaciones de aprendizaje en línea como su forma de mantenerse mentalmente activo. Tenemos que inventar el futuro y esto requiere hacer un balance de nuestros objetivos como dueños de negocios y empleados, identificar brechas en nuestros mercados y elaborar estrategias de una manera que nos permita estar preparados para la recuperación cuando lleguen mejores días.

¿Estás trabajando desde casa y has encontrado estos consejos prácticos y aplicables a tu rutina? Si es así, comparta sus pensamientos, consejos y desafíos con nosotros. Continuaremos compartiendo consejos útiles sobre formas de reducir el estrés, mantenerse productivo y mentalmente saludable a medida que el mundo responde al brote de COVID-19, así que por favor esté atento a nuestras plataformas:

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